Daten mehrfach übertragen
Anfragen aus E-Mails, Formularen oder Notizen werden von Hand in andere Systeme kopiert.
Peter van der VenNexus Solutions · Digitalisierung aus Solingen
Weniger klicken.
Mehr erledigen.
Ich automatisiere wiederkehrende Büro- und Kundenprozesse, damit kleine Unternehmen weniger Zeit mit Übertragen, Nachfassen und Organisieren verlieren.
Prozessautomatisierung und individuelle Software
✓ Verständlich geplant
✓ Datenschutz mitgedacht
✓ Persönlich betreut
Kundenanfrage erkanntgerade eben
EingangNeue Projektanfrage
- 1Daten geprüftKontaktdaten vollständig✓
- 2Anfrage eingeordnetAutomatisierung · Beratung✓
- 3Antwort vorbereitetPersönliche Rückmeldung•••
- 4Wiedervorlage anlegenKein Nachfassen vergessen
Manuelle Schritte4 → 1
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die eigentliche Arbeit wartet, weil der Alltag dazwischenkommt.
Viele Abläufe funktionieren irgendwie – aber nur, weil jemand ständig mitdenkt, kopiert und kontrolliert.
Terminen hinterherlaufen
Absprachen, Bestätigungen und Erinnerungen kosten Zeit und gehen im Tagesgeschäft unter.
Den Überblick verlieren
Informationen liegen verteilt in Postfächern, Tabellen und einzelnen Anwendungen.
Immer wieder nachfassen
Ohne manuelle Wiedervorlage bleiben Angebote, Rückfragen oder Aufgaben unnötig lange offen.
Potenzialanalyse
Was kostet Sie ein manueller Ablauf?
Schätzen Sie einen wiederkehrenden Prozess grob ein. Die Rechnung zeigt keine Garantie, macht aber sichtbar, wo sich eine genauere Analyse lohnen kann.
Ihr grobes Potenzial
20Stunden
pro Monat
pro Monat
entstehen ungefähr für die manuelle Bearbeitung von Kundenanfragen.
Geschätzter automatisierbarer Anteil12–15 Std.
Berechnung mit 4 Arbeitswochen und einem beispielhaften Automatisierungspotenzial von 60–75 %.
Prozess unverbindlich besprechen
Ein einfaches Beispiel
Routine läuft weiter. Ausnahmen bleiben bei Ihnen.
Eine Automatisierung übernimmt klare, wiederkehrende Schritte. Sobald Informationen fehlen oder eine Entscheidung nötig ist, wird ein Mensch eingebunden.
01EingangAnfrage oder Änderung
→
02Regeln prüfenRoutine oder Ausnahme?
→
03Automatisch erledigenAusführen und dokumentieren
!Nur bei AusnahmeEntscheidung vorlegen
Die ausführliche Demo mit eigenen Abläufen, Regeln und Anwendungsbeispielen entsteht als separate Seite.
Was ich für Sie umsetze
Technik, die Arbeit abnimmt – statt neue Arbeit zu machen.
↗
Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben verbinden, Daten sicher weitergeben und zuverlässige Abläufe schaffen.
- Kundenanfragen
- Benachrichtigungen
- Datenübertragung
⌘
Individuelle Lösungen
Webanwendungen und interne Werkzeuge, die sich an Ihren tatsächlichen Arbeitsalltag anpassen.
- Kundenportale
- Verwaltungsoberflächen
- Schnittstellen
◎
Strukturen verbessern
Bestehende Abläufe verständlich untersuchen und pragmatisch vereinfachen, bevor Technik eingesetzt wird.
- Prozessanalyse
- Machbarkeitsprüfung
- Schrittweise Umsetzung
Nicht nur Theorie
Ich entwickle eigene Produkte und kenne den Weg vom Problem bis zum laufenden System.
Calensphere ist eine von mir entwickelte Plattform für Terminplanung, Kundenkommunikation und alltägliche Verwaltungsabläufe. Sie zeigt, wie aus vielen einzelnen Arbeitsschritten ein verständliches System werden kann.
C
CalensphereDigitale Terminorganisation
1klarer Ablauf
↓weniger Handarbeit
24/7buchbar
Von der Buchungsanfrage über Erinnerungen bis zur Kalender-Synchronisation.
So arbeiten wir zusammen
Erst verstehen. Dann vereinfachen. Danach umsetzen.
- 01
Ablauf verstehen
Wir schauen uns an, wo heute Zeit verloren geht und welche Ausnahmen wirklich vorkommen.
- 02
Lösung eingrenzen
Sie erhalten eine klare Einschätzung zu Nutzen, Umfang, Risiken und sinnvollen Etappen.
- 03
Im Alltag testen
Die Lösung wird schrittweise umgesetzt, mit echten Abläufen geprüft und verständlich übergeben.
Der nächste Schritt
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?
Beschreiben Sie mir den Prozess in wenigen Sätzen. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie eine Automatisierung sinnvoll ist.
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